Oktober 2017
Lejer og evt. ekstra fører accepterer ved sin underskrift af lejekontrakten følgende:

Generelt

  1. Lejer er den på kontrakten anførte person. Lejer og eventuel ekstra fører skal være fyldt 21 år på afhentningstidspunktet. Lejer skal afhente bilen personligt, idet lejer skal fremvise gyldigt kørekort og sygesikringsbevis ved udlevering af bilen.
  2. Lejer er forpligtet til at tilbagelevere køretøjet samt alt dertil hørende udstyr til aftalt tid og sted som anført på lejekontrakten. Lejekontrakten omfatter kun det anførte tidsrum og kan kun forlænges ved skriftlig bekræftelse fra udlejer. Undladelse af at aflevere køretøjet til aftalt tid og sted anses for tyveri af køretøjet efter straffelovens § 293.
  3. Bilen skal afleveres på hverdage indenfor Uggerhøjs åbningstid. Bemærk, der kan være forskellige åbningstider. Udløber aftalen i en weekend eller på en helligdag skal bilen afleveres inden kl. 10.00 på først kommende hverdag.
  4. Køretøjet må kun føres af lejer og ekstra fører, som er påført lejekontrakten. Bilen må ikke videreudlejes.
  5. Lejekontrakten skal medbringes i køretøjet til hver en tid og ændringer i lejekontraktens bestemmelser er ugyldige med mindre de er aftalt skriftligt.
  6. Lejer skal ved ændring af bopæl/e-mail/mobiltelefonnummer straks skriftligt underrette udlejer. Underretning skal ske skriftligt via e-mail til fleet@uggerhoej.dk eller ved at kontakte udlejer telefonisk på tlf. 7225 0400. Lejer bærer ansvaret for, at meddelelser ikke kommer frem, hvis lejer har forsømt at give meddelelse om ændringer.
  7. Udlejer forbeholder sig ret til at tage køretøjet i besiddelse på ethvert tidspunkt og uden påkrav for lejers regning, hvis køretøjet anvendes i strid med lejebetingelserne.
  8. Udlejer er ikke ansvarlig for private genstande, som bliver beskadiget, tabt eller glemt under eller efter lejemålet.
  9. Såfremt politiet eller anden offentlig myndighed vurderer, at køretøjet under lejemålet har været benyttet til ulovlige eller uhensigtsmæssige formål kan disse uden videre inddrage bilen uden at lejer i den anledning har krav på erstatningskøretøj eller økonomisk kompensation. Eventuel transport sker for lejers regning. Myndighederne har tilladelse til at føre køretøjet ved inddragelse.

Køretøjet

  1. Lejeren bekræfter at køretøjet er modtaget i god og lovlig stand samt at have undersøgt bremser, styretøj, signalapparater og lygter inden kørsel påbegyndes, Enhver klage over køretøjets tilstand fremføres til udlejer umiddelbart ved udleveringen.
  2. Eventuelle skader vil være registreret på lejekontrakten ved udlevering. Lejer forpligter sig til umiddelbart ved leveringen at informere udlejer, såfremt denne oversigt ikke findes fyldestgørende.
  3. Udlejer har truffet alle forholdsregler med henblik på at undgå mekaniske fejl ved køretøjet. Skulle sådanne fejl alligevel opstå, er udlejer imidlertid ikke ansvarlig herfor og ej heller for eventuelle følger heraf.
  4. Køretøjet modtages i rimelig tanket tilstand, så lampe for lavt brændstofniveau ikke lyser. Lejer påtager sig ansvaret for at påfylde brændstof, ad Blue, vand og olie i udlejningsperioden.
  5. Køretøjet må ikke benyttes:
    a. Til person- eller godstransport mod betaling, hverken direkte eller indirekte.
    b. Til nogen form for motorsportsarrangementer, kørekursus eller testkørsel.
    c. Til kørsel med gods, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid.
    d. Til transport af hunde eller andre husdyr.
    e. Af personer som er påvirket af spiritus, narkotika eller medicin.
    f. Til permanent kørsel udenfor Danmarks grænser
  6. Kun biler med påmonteret trækkrog må benyttes til at trække påhængsvogne.
  7. Bilen må ikke ændres, omdannes eller udskiftes. lejer kan dog foretage dekorering/reklameindpakning af køretøjet for egen regning og risiko, mod at bilen ved aftalens udløb, tilbageleveres i original stand uden spor af den foretagne dekoration/reklame.
  8. Lejeaftalen er inklusiv serviceaftale omfattende udførelse af regelmæssige serviceeftersyn efter fabrikantens forskrifter jf. bilens servicebog. Øvrige reparationer og service er for lejers egen regning og må alene udføres af udlejers egne værksteder.
  9. Lejer skal indlevere bilen til service iht. bilens servicebog, når servicelampen lyser, eller hvis bilen bliver omfattet af en fabriksindkaldelse og skal herudover for egen regning vedligeholde bilen, således at den til enhver tid er i god og brugbar stand og ikke udviser anden forringelse end, hvad der følger af alm. slid og ælde.
  10. Det er lejers ansvar at overholde fristerne for alle serviceeftersyn. Hvis lejer ikke overholder fristerne for serviceeftersyn, vil der blive opkrævet et strafgebyr på DKK 2.000. for hvert serviceeftersyn, der ikke er overholdt.
  11. Lejer er bekendt og indforstået med, at der kan være monteret sporingsudstyr i køretøjet.

Afregning

  1. Lejer og eventuel ekstra fører anerkender udtrykkeligt sit personlige ansvar for på begæring, til udlejer at betale:
    a. De på lejekontrakten aftalte satser samt afgifter og skatter efter gældende lovgivning.
    b. Alle bøder, afgifter, inkasso- og rets omkostninger i forbindelse med parkerings- eller lovgivnings-mæssige overtrædelser, som pålægges køretøjet eller dennes fører indenfor lejeperioden. Lejer er fuldt ansvarlig for betaling til den pågældende myndighed eller virksomhed hvis eller når de forespørger betaling. For at undgå risiko for at sådanne bøder eller afgifter eskalerer, kan udlejer vælge at betale myndigheden eller selskabet. I nogle tilfælde bliver bøder eller afgifter fremsendt direkte til udlejer, som er forpligtet til betaling af disse og udlejer vil i sådanne tilfælde viderefakturere omkostningen direkte til lejer. Lejer er i sådanne tilfælde ansvarlig for bødens omkostning samt et administrationsgebyr på 250 kr. inkl. moms.
    c. Udlejers udgift til reparation, bugsering eller erstatning af køretøjet såfremt dette er blevet beskadiget eller stjålet i udlejningsperioden. Lejer accepterer at skadesomkostningen faktureres i henhold til udlejers skadeskatalog.
    d. Udlejers omkostning til fremskaffelse af ekstra nøgle og evt. erstatning af nøgle hvis originalnøglen mistes. Erstatningspris for tabt nøgle udgør DKK 2.500.
    e. Rengøring af køretøjet såfremt dette returneres i særlig beskidt eller snavset tilstand eller såfremt der har været transporteret dyr i bilen. Udlejer vil i disse tilfælde opkræve lejer et gebyr fra DKK 500 inkl. moms og opefter for ekstra rengøring, uanset evt. tegnede forsikringer.
    f. Manglende brændstof ved aflevering af bilen. Såfremt køretøjet ikke er rimelig tanket så lampe for lavt brændstofniveau ikke lyser ved returnering, fakturerer udlejer brændstofprisen plus et servicegebyr – i alt DKK 29 / liter inkl. moms.
  2. Lejer og ekstra fører hæfter altid personligt og solidarisk for de ovenfor nævnte forpligtelser, uanset at der på lejekontraktens forside er anført eventuel betalingsadresse.
  3. Hvor lejer modtager et antal fri km ved leje af køretøjet, beregnes disse fri km altid på dagsbasis med en ligelig fordeling over samtlige lejedage, når andet ikke eksplicit fremgår af aftalen mellem lejer og udlejer. I tilfælde, hvor lejer tilbageleverer køretøjet tidligere end til det oprindeligt aftalte tidspunkt, foretages således en nedjustering i det endelige antal fri km svarende til mængden af tilbageværende fri kilometer på de herved uudnyttede lejedage, som ligger efter det pågældende tilbageleveringstidspunkt, begyndende med dagen efter dagen for tilbageleveringstidspunktet.
  4. Reparationer må kun foretages efter forudgående tilladelse fra udlejer. Heraf følger, at manglende tilladelse vil medføre at udgifter til transport, værksted m.m. ikke refunderes.
  5. Udlejer trækker betaling for de angivne forhold, herunder udgifter til reparation og afsavn af køretøjet på den for aftalen gældende aftale. Lejeren kan tilbagekalde dette samtykke skriftligt overfor udlejer ved samtidig at oplyse alternativ godkendt betalingsform. Tilbagekaldelsen kan ikke ske efter evt. skades indtræden og udlejer forbeholder sig ret til at ophæve lejekontrakten uden varsel i tilfælde af tilbagekaldelse.
  6. Såfremt en eventuel refundering skulle blive aktuel forbeholder udlejer sig retten til at refundere til det kontonummer, som er benyttet til betaling. Dette gælder uanset årsagen til refunderingen.
  7. Rygning er forbudt i alle udlejers biler og såfremt der er brug for luftfjernelse på grund af rygning, opkræves lejer et gebyr på DKK 2.500 inkl. moms. Hvis der er brug for ekstra rengøring af bilen opkræves lejer et gebyr på DKK 2.500 inkl. moms.
  8. Klistermærker, nøgleringe eller anden staffering må ikke fjernes fra køretøjet. Såfremt disse eller dele heraf fjernes, opkræves lejer et gebyr op til DKK 1.875 inkl. moms.

Forsikring og beskyttelse

  1. Visse forsikringer, som er tegnet i forbindelse med denne lejekontrakt, er placeret i et af Uggerhøj angiven forsikringsselskab. Forsikringerne er tegnet kollektivt med lejer og udlejer som sikrede.
  2. Selvrisikoen er 5.000,- kr. per forsikringsbegivenhed. For lejer og eventuel ekstra fører på 21-25 år er selvrisikoen 10.000,- kr. per forsikringsbegivenhed. Til selvrisikoen tillægges udlejers omkostning i forbindelse med afsavn af køretøjet. Afsavnsomkostningen udgør DKK 350 inkl. moms pr. dag.
  3. Selvrisikoen beregnes pr. forsikringsbegivenhed.
  4. Forsikringen dækker ikke lejers egne genstande eller personer i bilen.
  5. De fulde forsikringsbetingelser udleveres ved forespørgsel.
  6. Lejer forpligter sig til at betale udlejers udgifter i tilfælde af tyveri af køretøjet, skader på køretøjet, evt. følgeskader samt eventuel transport, uanset om disse måtte være opstået hændeligt eller ved forsæt, grov uagtsomhed eller anden misligholdelse udvist af enten lejer eller andre førere lejer overlader køretøjet til, uanset tegnet forsikring – herunder, men ikke begrænset til, fejltankning af køretøjet, henstilling af ulåst køretøj, tilsidesættelse af advarselssignaler fra bilens systemer m.m.
  7. Lejer accepterer sin forpligtelse til at beskytte udlejers interesser i tilfælde af skade eller anden forsikringsbegivenhed ved at:
    a. Uden forsinkelse at underrette udlejer om enhver opstået skade.
    b. Skaffe navne og adresser på alle implicerede parter samt på eventuelle vidner.
    c. Undlade at anerkende ansvar eller skyld.
    d. Undlade at forlade køretøjet uden at der er truffet tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
    e. Underrette politiet omgående såfremt en anden parts skyld skal fastslås, eller hvis der er tale om personskade.
    f. Omgående udfylde og sende skadesanmeldelse på mail til udlejer og senest 72 timer efter skaden er sket. Skadesanmeldelse kan indhentes på forespørgsel hos udlejer.
    Undladelse af ovenstående vil medføre bortfald af forsikringsdækningen.
  8. Lejer opkræves den maksimale selvrisiko såfremt originalnøglen bortkommer, og køretøjet bliver stjålet uanset evt. tegnede forsikringer. Nøglen skal opbevares forsvarligt og lejer skal straks informere udlejer, når lejer bliver opmærksom på, at nøglen er væk.

Lejemål over 90-dages varighed

  1. Ved lejemål over 90 dages varighed gør følgende sig desuden gældende:
    a. Ved eventuelt misligholdelse af betaling pålægges et gebyr på DKK 250 inkl. moms pr. forgæves dokumenterbart forsøg på opnåelse heraf.
    b. Den på lejekontrakten anførte pris kan justeres af udlejer med 30 dages varsel.
    c. Lejer er informeret om, at køretøjet skal udskiftes på forespørgsel fra udlejer. Dette giver ikke ret til kompensation for ulejlighed samt ekstra kørte kilometer. Idet lejer modtager en forespørgsel fra udlejer, skal køretøjet udskiftes indenfor 7 dage hos udlejer efter nærmere aftale. Såfremt denne frist overskrides, pålægges et gebyr svarende til DKK 250 pr. dag, inkl. moms, eller udlejers omkostning i forbindelse med udeblivelsen foruden lejen indtil aflevering.
    d. Tilbageleverer lejer køretøjet tidligere end kontraktens udløb, faktureres der til en hver tid som minimum de første 90 dage af lejeperioden jf. den på kontrakten aftalte pris, medmindre andet er aftalt skriftligt mellem udlejer og lejer.

Opsigelse

  1. Lejeaftalen er indgået med virkning fra den i kontrakten angivne dato. Kontrakten kan efter to måneder opsiges med én måneds varsel til udgangen af en måned. Bindingsperioden er således på tre måneder.
  2. Aftalen opsiges ved at sende en mail til fleet@uggerhoej.dk. Herefter modtages kontaktinformation til Applus hvor bilen skal gennemgås på afleveringsdagen og før bilen afleveres hos udlejer. Kunden skal kontakte udlejer, som vil anvise et Applus bilcenter, hvor der kan aftales tid for gennemgang af bilen før den returneres hos udlejer.

Tilbagelevering

  1. Bilen afleveres i rengjort og vasket stand og tømt for private effekter. Bilen skal indeholde alle nøgler og eventuelle nøglekort, eventuelle radiokoder, servicebog, instruktionsbøger og original registreringsattest samt ekstraudstyr, der måtte være omfattet af lejeaftalen. Dækdybden på alle dæk skal være lovlige.
  2. Eventuelle reklamationer skal være anmeldt til udlejer inden aftalens udløb.
  3. Foreskrevne serviceeftersyn i henhold til bilens servicecomputer og/eller servicebog skal foretages inden aftalens udløb. Lejer vil ud over den bod, som bliver opkrævet som følge af manglende overholdelse af serviceeftersyn blive holdt ansvarlig for eventuelle følgeskader af manglende overholdelse af serviceintervaller og fabriksindkaldelser, herunder for bortfald af garanti.
  4. Antallet af inkluderede km vil fremgå af lejeaftalen opdateret med eventuelle tilkøbte km-pakker. Overskridelse af aftalt kilometerforbrug medfører opkrævning for yderligere afskrivning og servicebehov. Overskridelse af km-forbrug vil som følge heraf blive takseret fra 1,50 kr./km afhængig af bilens størrelse og omfang af overkørte kilometre.
  5. Såfremt gennemgang af bilen har påvist skader, der dækkes af bilens kaskoforsikring, er lejer forpligtet til at dokumentere, at der er indsendt skadesanmeldelse. Det påhviler lejer at betale for reparation/udskiftning af ikke-forsikringsgodkendte skader.
  6. Såfremt der er skyldigt beløb som følge af skader, herunder følgeskader, manglende service eller overkørte kilometer, som lejer hæfter for, fakturerer udlejer lejer og foretager kontant opkrævning ved aflevering eller via trækning fra lejerens kreditkort.

Andet

  1. Udlejer er ikke ansvarlig for force majeure, herunder men ikke begrænset til nedbrud i eller manglende adgang til IT systemer, beskadigelse af data, hærværk og tyveri samt andre begivenheder, som ligger uden for udlejers’ kontrol, og hvad enten begivenheden rammer udlejer selv eller en underleverandør.
  2. I det omfang udlejer måtte hæfte for produktansvar, påtager udlejer sig ikke yderligere forpligtelser over for lejer, end hvad der følger af lovgivningens ufravigelige bestemmelser. I det omfang det er muligt at begrænse ansvaret, hæfter udlejer således ikke for skade på fast ejendom eller løsøre, ligesom udlejer ikke er ansvarlig for afsavn, tidstab, driftstab, tab af goodwill, tab af forretning eller andre følgeskader.
  3. Om Markedsføring indsamler udlejer yderligere oplysninger i forbindelse med at bestilleren indgår en aftale om en bil. Ved indgåelse af en aftale med udlejer, gives der af bestilleren samtykke til regelmæssigt at modtage information i form af nyhedsbreve eller anden relevant information, gode tilbud eller servicemeddelelser på sms og mail. Endvidere gives der samtykke til, at udlejer videregiver disse oplysninger til udlejers samarbejdspartnere, udlejers forsikringsselskab samt importøren, der har hjemtaget det udlejede køretøj, som ligeledes kan behandle og opbevare oplysningerne med henblik på brug til markedsføring. Bestilleren kan til enhver tid afmelde disse markedsføringsinformationer i nyhedsbrevene.
  4. Lejekontrakten og nærværende lejebetingelser skal fortolkes i overensstemmelse med dansk retspraksis, og rette værneting er Frederikshavn.
  5. Fortrydelsesretten og returretten på 14 dage gælder ifølge forbrugeraftaleloven ikke ved indgåelse af denne aftaler af denne type. Købeloven gælder ikke ved indgåelse af aftaler af denne type.
  6. Privatlivspolitik – udlejer indsamler oplysninger om brugerne i forbindelse med indgåelse af en aftale. Som forudsætning for at indgå en aftale, har udlejer behov for følgende oplysninger: Fulde navn, adresse, by, postnummer, telefonnummer, CPR-nummer, CVR-nummer, mailadresse samt bankkontonummer. Registreringen af disse oplysninger sker med det formål at sikre aftalens opfyldelse. Personoplysningerne registreres af udlejer som dataansvarlig og kan videregives til udlejeres samarbejdspartnere, udlejers forsikringsselskab samt importøren, der har hjemtaget det udlejede køretøj. Ved indgåelse af aftale med udlejer giver bestilleren samtykke til, at disse oplysninger må videregives til udlejers samarbejdspartnere. Yderligere må udlejer og de nævnte samarbejdspartnere, udveksle oplysninger med SKAT til brug for indregistrering af bilen samt betaling af registreringsafgift mv.